| La ricerca per campi è molto flessibile. La maschera
di interrogazione permette la ricerca mediante l'inserimento nei
campi specifici (autore, titolo, editore, soggetto…) delle informazioni,
anche incomplete, note all'utente. La maschera è personalizzabile
e modificabile sulla base delle esigenze di ricerca: si può, ad
es., combinare le ricerche per autore e titolo, o per soggetto,
con quelle per data (tutte le edizioni più recenti di un'opera;
i testi più aggiornati su un determinato argomento…); è possibile
ricercare opere di autori diversi combinando con l'operatore "OR"
i loro nomi; si può analizzare un fondo o sezione specifica di una
biblioteca.
COMPILARE E PERSONALIZZARE LA
MASCHERA
Quando si hanno i dati bibliografici di un documento, anche incompleti,
compilare la maschera di interrogazione predisposta è il metodo
più facile di condurre la ricerca.
È sufficiente digitare uno o più termini per campo.
Naturalmente non è necessario compilare tutti i campi richiesti:
quelli lasciati vuoti non saranno considerati ai fini della ricerca.
Il sistema troverà tutti (e solo) quei record che soddisfino contemporaneamente
tutte le condizioni poste.
La maschera di interrogazione è modificabile: i campi in cui effettuare
la ricerca possono essere scelti nell'elenco che compare premendo
il pulsante contrassegnato dalla freccia; allo stesso modo l'operatore
AND può essere sostituito con OR.
ALCUNI ESEMPI:
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RESTRINGERE LA RICERCA
Questa opzione è particolarmente utile nei casi in cui il ricorso
ad una espressione di ricerca eccessivamente generica dà come
risultato un numero elevato di record e quindi di documenti.
Ad es., digitando nel campo soggetto l'espressione "chimica
industriale", il risultato della ricerca in un catalogo collettivo
sarà un numero relativamente alto di documenti.
E' allora possibile restringere (limitare) successivamente
la ricerca al materiale di una sola biblioteca, ai testi scritti
in una particolare lingua o ancora ai documenti pubblicati più
di recente in un preciso intervallo di tempo, oppure a quelli
editi da una specifica casa editrice.
L'icona con le due frecce convergenti permette di restringere
la ricerca in corso. A seconda del campo scelto il sistema offrirà
la possibilità di digitare un termine di cui si richiede la presenza
o di selezionare una delle voci presentate.
È possibile applicare più limiti uno dopo l'altro.
Ogni nuova condizione posta si aggiungerà a quella (o quelle)
che avevano determinato il risultato precedente.
È importante ricordare che la lista dei campi offerti per restringere
la ricerca non cambia mai, qualunque siano le condizioni (i limiti)
che avete già applicato.
ALCUNI ESEMPI:
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GLI OPERATORI
Nella ricerca per campi gli operatori sono utilizzabili solo tra
un campo e l'altro. All'interno di uno stesso campo è prestabilito
di default l'uso dell'operatore ANDF, mentre tra un campo e l'altro
è possibile scegliere se utilizzare AND o OR.
- AND
- È l'operatore di compresenza: se due richieste vengono correlate
con AND il risultato terrà conto esclusivamente di quei documenti
in cui entrambe le richieste siano contemporaneamente soddisfatte.
AU=LEONARDO AND AU=VINCI troverà i documenti in cui il campo
autore contenga sia "Leonardo" che "Vinci".
- OR
- Se due richieste vengono correlate con OR il risultato sarà
composto da documenti in cui almeno una delle due richieste
sia soddisfatta.
AU=LEONARDO OR AU=VINCI troverà i documenti in cui il campo
autore contenga sia "Leonardo" che "Vinci" ma anche quelli
in cui sia presente solo "Leonardo" o soltanto "Vinci".
Quando si introduce l'operatore OR bisogna porre particolare
attenzione all'ordine di immissione delle diverse condizioni
di ricerca : il sistema considera comunque prioritarie le
relazioni fra i termini associati con AND.
AU=DE AND AU=ANGELIS OR AU=DEANGELIS permette di trovare
tutti quei record il cui autore sia De Angelis, indipendentemente
dal fatto che il cognome sia stato digitato come De Angelis
o come Deangelis.
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TRONCATURE E ACCENTI
È possibile troncare il termine da ricercare utilizzando il simbolo
$: UMAN$ troverà UMANO, UMANA, UMANI, UMANITA'.
Le troncature sono accettate solo dopo almeno tre lettere.
Il sistema non fa differenza fra maiuscole e minuscole e non legge
i caratteri accentati.
Se la parola richiesta è accentata si consiglia di cercare la prima
volta omettendo l'accento, la seconda volta sostituendolo con la
troncatura.
Gli accenti interni vanno ignorati salvo per i termini in tedesco,
per i quali si consiglia di replicare la ricerca con la forma dittongo
equivalente.
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I CAMPI
- Il Campo Autore
- Contiene le indicazioni degli autori del documento, sia le
persone (auitore del testo, curatore, traduttore …) che gli
enti. Per i cognomi composti si suggerisce di ricercare le diverse
varianti: De Angelis e Deangelis, Rossetti e Rossetti Pepe.
Per gli autori enti è sempre meglio cercare sia la sigla
(eliminando gli eventuali punti) sia il nome per esteso. Sempre
per gli enti si suggerisce di cercare il termine anche nel campo
pubblicazione utilizzando l'operatore OR.
- Il Campo Titolo
- Contiene le indicazioni di tutti i titoli dei documenti (titolo
parallelo compreso).
Nel caso delle opere in più volumi, e qualora la ricerca non
desse i risultati sperati, si consiglia di effettuare la ricerca
nel campo "Tutti i campi".
- Il Campo Soggetto e Classificazione
- Permettono la ricerca relativamente al contenuto ed ai temi
trattati nei documenti, mediante termini del linguaggio naturale
(campo "Soggetto") o codici numerici (campo "Classificazione").
Lo schema di classificazione adottato è la Classificazione decimale
Dewey.
- Il Campo Collana ("serie")
- Contiene le indicazioni relative alla collana e alla serie
di appartenenza del documento.
- Il Campo Pubblicazione
- Contiene le indicazioni relative alla casa editrice e al
luogo di pubblicazione. Non è possibile ricercare in questo
campo la data di pubblicazione; per questa si dovrà utilizzare
lo specifico campo data.
- Il Campo Lingua
- Il campo può essere utilizzato per restringere la ricerca
ai documenti editi in una lingua specifica, selezionata da un
elenco a scorrimento. Nel caso di opere multilingue ricercare
sia richiedendo più lingue in relazione AND sia con il codice
Iso MUL.
- Il Campo Data
- Contiene l'indicazione della data di pubblicazione. La ricerca
per Data può essere effettuata anche mediante troncamento, dopo
i Primi tre numeri: 199$ recupera tutti i documenti editi fra
il 1990 ed il 1999.
Per recuperare documenti editi in un intervallo di tempo più
ampio del decennio si dovrà successivamente restringere la
ricerca digitando gli estremi dell'arco temporale prescelto.
- Tutti i Campi
- La ricerca senza limitazione di campo può essere utile se
una ricerca nel campo specifico non ha dato i risultati sperati,
ma anche in tutti quei casi in cui non si sappia in quale campo
cercare il termine desiderato.
È ugualmente utile per cercare i titoli o gli autori dei singoli
volumi di un'opera in più volumi, qualora una ricerca negli
specifici campi (autore, titolo …) non abbia dato il risultato
atteso.
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