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"Cooperar entre diversos: el sistema bibliotecario
provincial de Prato"
por Franco Neri
Director de la Biblioteca "A. Lazzerini" El área de la cooperación está constituida
por el territorio de la Provincia: 7 municipios para una población
total de más de 224.000 habitantes que supera sin embargo,
calculando los consistentes flujos recientes de inmigración,
las 234.000 unidades en una zona de 365,15 km2.
No disponemos de un censo analítico de todos los recursos
documentarios. Por lo tanto los datos se refieren a las bibliotecas
municipales, históricas y especializadas directamente registradas
en el censo, y están computados en relación a las
unidades físicas (el año para los seriales).
El patrimonio documentario de las bibliotecas escolásticas
y de bibliotecas y centros de documentación relativos a organizaciones
sindicales, centros de estudio y asociaciones de categoría
se está efectuando actualmente. En general las bibliotecas
municipales están distribuidas en cinco municipios: Prato,
Montemurlo, Carmignano, Vaiano, Poggio a Caiano, que contienen un
total aproximado de 200.000 unidades.
A éstas hay que agregar los recursos de la magnífica
Biblioteca popular "Petrarca", no municipal, administrada
con los recursos de voluntarios, fundada en 1916, con 14.000 vol.
Las bibliotecas "históricas" como tales están
representadas Principalmente por la Biblioteca Roncioniana, el Archivo
histórico diocesano, los núcleos antiguos del Convictorio
nacional Cicognini y del Seminario Episcopal, con unas 95/100.000
unidades.
Pero, como es natural, núcleos "históricos"
constituyen segmentos significativos de otras bibliotecas, archivos
y entidades como la Biblioteca "A. Lazzerini", S.Niccolò,
el Archivo del Estado.
De riqueza notable, y con peculiaridades a veces únicas inclusive
a nivel nacional, el área de las bibliotecas y de los centros
de documentación especializados: arte contemporánea
(CID/Artes visuales); historia económica (Inst. Internacional
Hist. económica "F. Datini"); historia y archivos
(Archivo del Estado); historia postal (Instituto de estudios historicos
postales); documentación científico-ambiental (Centro
de Ciencias naturales, Biblioteca de Ciencias de la Naturaleza); música
(Biblioteca Escuela de música); documentación local
(Biblioteca de la Oficina de promoción turística);
Deportes (UISP); Tiempos y Espacios; Historia de la Fotografía
(Archivo fotográfico toscano); teatro (Fundación Teatro
Metastasio), por unas 72.000 unidades bibliográficas.
En conjunto los recursos documentarios suman aproximadamente 365.000
unidades, el 45% de las cuales descrito e interrogable en el catálogo
de la red.
Pero a estos datos tenemos que agregar la porción aparentemente
"clandestina" que el proceso de cooperación ha
hecho surgir, y que está representado por bibliotecas y centros
de documentación diversificados, a veces de notable riqueza:
las bibliotecas del asociacionismo, del voluntariado y de las entidades/instituciones
empeñadas en la amplia área de la documentación
social y sanitaria; las bibliotecas y los centros de documentación
de las organizaciones sindicales; la biblioteca del A.S.L. (Administración
Sanitaria Local), para citar tan sólo algunas.
En todas las bibliotecas, en particular en los centros de documentación,
la amplitud de la documentación "gris" y del material
bibliográfico vivo en un circuito de documentación
no comercial, es una prueba de la intensidad de relaciones, y de
intercambios con el exterior.
La riqueza de estos aportes - es oportuno subrayarlo - es una de
las peculiaridades del sistema de Prato.
Los datos relativos a las bibliotecas de los institutos superiores
se están recogiendo: actualmente se puede presumir una presencia
de unos 100.000 volúmenes modernos en 13 institutos superiores
(11 estatales, 2 legalmente reconocidos), con realidades bibliográficas
significativas en algunas escuelas (Liceo clásico "F.
Cicognini", Inst. técnico com. "P. Dagomari",
Inst. técnico ind. "T. Buzzi", Conservatorio de
S. Niccolò).
Además todos los municipios del territorio están interesados
por un proceso de valorización de las bibliotecas de la escuela
primaria: también para ésas, inclusive con modalidades
específicas - la perspectiva de la red local significa compartir
recursos y por otra parte, circulación de saberes y experiencias.
El catálogo de la Biblioteca municipal "A. Lazzerini"
fue el primero de ellos visibile en Italia (mayo 1996) como servicio
institucional de la Red cívica, interrogable con un interface
de investigación original (EASYWEB) que permetía explorar,
en extensión e intención, los recursos bibliográficos.
La posibilidad de interrogar segmentos de la biblioteca (los fondos
y las secciones) por medio de claves cruzadas (autores, títulos,
fechas, sujeto, clases, etc.) hacía perder a la biblioteca
ese carácter de indeterminación que siempre asume
cuando está concebida como colección de documentos,
y no como conjunto estratificado de compilaciones y de apoyos documentarios.
Pero otras innovaciones deben ser señaladas, primera entre
todas la capacidad de volver visible la información (y la
información bibliográfica, ante todo) dentro de informaciones
de otra naturaleza, experimentada en la página sobre el tiempo
libre de la red cívica de Prato, y ahora, en la Tempi e spazi
(Tiempos y espacios) realizada por la Librería de mujeres.
De este modo las bibliotecas y las documentaciones se vuelven elementos
dinámicos en el tejido agregativo de una colectividad, y
factores de circulación de ideas y de relaciones.
Una innovación muy reciente (febrero 2001) en el archivo
TESP, es la posibilidad de conectar los datos bibliográficos
a otros textos (reseñas, intervenciones críticas)
que de esta manera han sido conocidos y están disponibles,
lo que constituye en realidad una perspectiva metodológica
de relieve: sobrepasar el archivo bibliográfico como instrumento
que señala documentos perceptibles como aislados, y valorizar
en cambio la información como propuesta y explicitación
de nexos, relaciones, intercambios.
Pensemos por ej. a una futura aplicación de esa metodología
al interior del software EASYCAT para el archivo BIBLIOGRAFÍA
PRATESE: reproducción de frontispicios e índices;
señalación integral de reseñas de volúmenes
de particular relieve bibliográfico. Un acceso a la información,
por lo tanto, no sólo más amplio, sino que además
circular, capaz de valorizar ya sea la intensidad y la profundización,
que la extensión, y conexiones, de señalar documentos
nuevos y nuevos lugares de la documentación.
¿Que presentamos hoy en lo referente a la visibilidad
de los recursos documentarios en la red? Ante todo una profunda
revisión del interface de investigación, l'OPAC EASYWEB
adoptado por el sistema desde mayo de 1996.
La actual revisión, si por un lado es deudora de OPAC EASYWEB
anteriormente personalizada por bibliotecas universitarias (Politécnico
de Milán), valoriza por medio de una mayor linearidad de
la estrategia de investigación las ya históricas peculiaridades
del OPAC de Prato: la exploración por fondos y secciones;
una didáctica en el uso de la información y del catálogo
integrada ya sea en el diseño de la máscara de interrogación
que en la profunda nueva escritura de las ayudas (Help) en línea
que explicitan la compilación de los campos de investigación
respecto a usuales y previsibles demandas de los usuarios.
Ha permanecido estable la modalidad de visualización, que
también en el formato breve ("short-title") permite
identificar la publicación.
En este sentido quedó confirmada la selección de una
modalidad de presentación sintética que sin embargo
permitiese esclarecer suficientemente la información bibliográfica,
por medio de la indicación del editor, de la compaginación,
de la colección (si la hay).
Por otro lado, otra cosa es leer la Divina Comedia en la
colección Oscar o en la "Meridiani", y de ello
el usuario tiene que estar preventivamente informado.
La opción "Restringi la ricerca (circunscribir
la investigación)" se propone como especialmente refinada:
la misma favorece, para el investigador atento, la exploración
en profundidad; pero también el usuario inexperto puede facilmente
individuar en un sucesivo sondeo los textos más recientes
sobre un argumento, o todos los editados en una determinada lengua.
En la opción por lengua aparecen libros albaneses; en la
próxima actualización (marzo 2001) serán recibidos
textos en lengua china y, posteriormente, en el mismo año
publicaciones en lengua árabe y urdu.
El catálogo, en este caso también, refleja el territorio
de referencia, la riqueza de las etnias que en ella se encuentran,
y la creciente oferta de documentación en lengua que las
bibliotecas (la Biblioteca "A.Lazzerini" sobre todo, con
sus propios servicios multiculturales) ofrecen a los sujetos y a
las comunidades de reciente inmigración.
La investigación en el conjunto de la Bibliografia de
Prato se presenta como una innovación de notable relieve,
cultural metodológico y bibliográfico.
La consultabilidad de un banco datos en la que están presentes
los fondos locales de tres importantes bibliotecas (Biblioteca "A.
Lazzerini" de Prato, Biblioteca Roncioniana, Biblioteca "Bartolomeo
della Fonte" de Montemurlo) y los núcleos locales hasta
ahora descritos del Fondo Vannucciano se presenta efectivamente
como un significativo instrumento para la investigación y
para procesos de recuperación acelerados de otros fondos
locales (ej., APT) por medio de procedimientos de catalogación
derivada. En la fase actual la misma todavía presenta la
acumulación de los archivos de tales bibliotecas: pero en
este año en ella van a figurar también los materiales
bibliográficos de la Biblioteca del APT, los fondos locales
de Poggio a Caiano, Vaiano y Carmignano, los fondos locales de la
Biblioteca "Petrarca" de Vernio.
El catálogo valoriza así las riquezas y la especificidad
de cada biblioteca: las innovaciones presentes favorecen la circulación
de los documentos, la exploración en profundidad de la vida
y de la historia de las bibliotecas y de los centros de documentación,
el desarrollo de los intercambios y de las informaciones.
Con esta actualización se acentúa por lo tanto la
peculiaridad del sistema documentario de Prato, y la fuerza de una
cooperación entre diversos que configura un sistema en constante
crecimiento de sostenes y de interés.
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