La maschera di interrogazione per campi seleziona la ricerca su: autore/autrice, titolo, editore, data, parole chiave, o anche non specifica, su tutto il record. Permette di combinare vari elementi. Ad esempio un argomento, con un autore. Può essere orientata solo al catalogo di una agenzia informativa specifica, oppure solo ad un arco temporale.

• RICERCA SUI DOCUMENTI DI UN CENTRO DI DOCUMENTAZIONE SPECIFICO
  

Se si lascia vuoto il campo, si interroga l'intero catalogo collettivo. Altrimenti si seleziona il nome dell'agenzia informativa desiderata, dall'elenco che compare posizionandosi sulla freccia accanto al primo campo.

Artemisia: centro di documentazione

• LA MASCHERA CON I CAMPI

È sufficiente digitare una sola parola in un solo campo. Gli articoli non vanno inseriti.
I campi in cui effettuare la ricerca sono ripetibili e selezionabili nell'elenco che compare premendo il pulsante contrassegnato dalla freccia. Allo stesso modo l'operatore AND può essere sostituito con OR. Molto utile è la possibilità di usare termini troncati col simbolo $, in qualsiasi campo. Possiamo inserire anche due termini in un campo e tra loro agisce una funzione che recupera parole vicine tra loro.

Ricerca per autore/autrice: "tutte le opere di un'autrice"
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi

Se cerco solo le opere di Carla e non di Marta Lonzi, si può sia scrivere Carla Lonzi che utilizzare due campi come nell'esempio seguente, uno per il cognome e l'altro per il nome.

Ricerca per autore/autrice e titolo: "un'opera specifica di un'autrice"
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi
Titolo Autore/Autrice Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi

Ricerca per ente autore e data: "tutte i testi di un'associazione prodotti nel decennio '90". Per il decennio uso il troncamento
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi Data Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi

Ricerca di opere di persone diverse: "tutti i testi di Laura Balbo e Marina Piazza". Notare che in questo caso l'operatore scelto è "OR"
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi and or not
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Soggetto Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi and or not

Ricerca per parole chiave: "documenti su un particolare tema". Gli argomenti possono esser descritti anche da parole composte che aiutano a restringere e mirare meglio la ricerca. Per la certezza di utilizzare l'intero catalogo, utilizzare preferibilmente "Tutti i campi", utilizzare termini non composti e navigare tra documenti simili.
Nota: L'operatore "AND"
da documenti che trattano di entrambi gli aspetti; l'operatore "OR" somma semplicemente due ricerche

Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Parole chiave Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi and or not
Autore/Autrice Titolo Pubblicazione Collana Parole chiave Classificazione Data ISBN Collocazione Inventario Tutti i campi and or not

• RESTRINGERE LA RICERCA

Se la ricerca fatta è eccessivamente generica e dà come risultato un numero troppo elevato di record, l'icona con le due frecce convergenti permette di restringere la ricerca in corso proponendo di nuovo la maschera per campi a cui aggiungere qualche dato.

• GLI OPERATORI

AND: È l'operatore di compresenza. Il risultato darà conto esclusivamente di quei documenti in cui entrambe le richieste siano contemporaneamente soddisfatte.

OR: Se due richieste vengono correlate con OR il risultato sarà composto da documenti in cui almeno una delle due richieste sia soddisfatta.

• TRONCATURE

È possibile troncare il termine da ricercare utilizzando il simbolo $ dopo almeno tre lettere: FEM$ troverà Feminist, Female, Femminista, Femminile, Femminismo. Molto utile anche nel caso di cognomi complicati o composti.

• ALTRE NOTE

Il sistema non fa differenza fra maiuscole e minuscole

Non legge i caratteri accentati. Se la parola richiesta è accentata si consiglia di cercare la prima volta omettendo l'accento, la seconda volta sostituendolo con la troncatura.

Gli articoli determinati e indeterminati (nelle varie lingue) non sono utilizzabili in ricerca.

• I CAMPI

Campo Autore/Autrice

Contiene le indicazioni degli autori del documento, sia le persone (autore del testo, curatore, traduttore …) che gli enti. Per i cognomi composti si suggerisce di ricercare le diverse varianti: Rossi Doria e Rossi$.
Per gli autori enti cercare sia la sigla (eliminando gli eventuali punti) sia il nome per esteso. Sempre per gli enti si suggerisce di cercare il termine anche nel campo pubblicazione utilizzando l'operatore OR.

Il Campo Titolo

Contiene le indicazioni dei titoli e sottotitoli dei documenti (titolo parallelo compreso).

Il Campo Parole chiave

Non tutti i Centri aderenti alla Rete di donne in Toscana hanno adottato una tecnica di indicizzazione e per indicare gli argomenti trattati nelle pubblicazioni.
La ricerca su questo campo esclude automaticamente tutti i documenti dei centri che non lo compilano.
Se si vuole ricercare nel catalogo collettivo i documenti che riguardano un certo argomento, conviene utilizzare il campo "Tutti i campi" digitando l'espressione di ricerca più generale.

 

Il Campo Data

E' l'anno di pubblicazione. La ricerca può essere effettuata su un anno preciso o su un arco temporale. Con il troncamento, ad esempio, 199$, si recuperano tutti i documenti descritti nel data base e pubblicati fra il 1990 ed il 1999.
Per recuperare documenti editi in un intervallo di tempo più ampio del decennio si dovrà successivamente restringere la ricerca digitando gli estremi dell'arco temporale prescelto.

Tutti i Campi

La ricerca senza limitazione di campo può essere utile se una ricerca nel campo specifico non ha dato i risultati sperati, ma anche in tutti quei casi in cui non si sappia in quale campo cercare il termine desiderato. Va privilegiata rispetto al campo Parole chiave.