Nella ricerca per liste le voci si presentano in ordine alfabetico, escludendo eventuali articoli iniziali.

Selezionare la lista di ricerca, per esempio quella per Titoli, cliccando sull'apposito pulsante

Digitare la prima parola del titolo (escludendo gli articoli), o anche solo i primi tre caratteri.

Cliccare sul pulsante Esegui.

Compare la lista al punto richiesto. Se il termine digitato è presente, è evidenziato. Altrimenti compare il messaggio "Il termine non trovato sarebbe qui".

È possibile scorrere la lista in avanti e all'indietro (pulsanti posti sopra e sotto la lista). Se la ricerca ha avuto esito negativo, utilizzate l'opzione Espandi la ricerca per termini nella lista, cliccando sull'apposito pulsante.
La parola o le parole digitate verranno cercate anche all'interno delle voci della lista selezionata.

Per esempio, se avete cercato senza successo nella Lista Autori/Autrici che comprende anche enti collettivi. "Commissione pari opportunità", oppure avete recuperato un numero relativamente basso di documenti con l'opzione Espandi la ricerca potreste trovare:

Firenze (Provincia). Commissione pari opportunità tra uomo e donna
Grosseto (Provincia). Commissione pari opportunità tra uomo e donna Toscana. Commissione pari opportunità tra uomo e donna

La lista per Parole chiave e Identificatori evidenzia modalità diverse di inserimento nelle basi di dati utilizzate: si trovano singoli termini descrittori o anche stringhe di soggetto. La ricerca dovra' dunque orientarsi su più termini.
La lista per Identificatori mira la ricerca a documenti che trattano luoghi, anni particolari, enti o persone.
Ugualmente per non omogeneità di inserimenti si avranno insermenti per intervalli di anni sia per esteso, 1980-1990, sia, per lo stesso decennio 'd': 1980d ; per i secoli sono presenti le due forme: Sec XX e 1900s